NotionAIとは？タスク管理だけじゃない魅力を紹介

 

もし、AIライティングを利用したいのなら、タスク管理など豊富な機能があるNotionで利用できる「NotionAI」を活用してみてはいかがでしょうか。

 

この記事では、NotionAIの特徴や、利用できる機能、応用例をご紹介します。

AI技術を活用する第一歩として、ぜひ参考にしてみてください。

 

NotionAIとは？

 

NotionAIとは、メモやタスク管理、ドキュメント管理などを実施できるサービス「Notion」に、新たに追加された機能のことです。

 

Notionについては、以下の記事をチェック

 

AI技術を活用して、文章作成などをアシストしてくれるのが特徴。

 

また、NotionAIは、Notionのプランによって、次のように価格が変化します。

 

また、NotionAIは無料トライアルが用意されています。

合計20回まで自由にAIアシストを利用できるため、ぜひお試しで利用してみてください。

NotionAIの便利な機能

 

NotionAIでは、AIアシストを活用した次のような機能が提供されています。

 

 

それぞれの特徴を詳しくご紹介します。

 

①自然言語作成

NotionAIでは、指示や質問した内容に併せて、自然言語の回答・解説が得られます。

 

特定のキーワードや指示事項、指示条件を含めてメッセージを送れば、目的に合った回答や解説を短時間で作成可能。

自身で文章を作る時間がない場合には、AIアシストを活用することで、手軽に理想の文章を生み出せます。

 

②機械学習

NotionAIは、ビッグデータを読み込ませることにより機械学習を行います。

 

企業やチームで管理しているビッグデータを読み込ませていけば、傾向や特徴を分析して手軽に精度の向上が可能です。

また、指示事項への回答に指摘を送ることによって、次回から、指摘項目に留意した回答・解説が得られるようになります。

 

ディープラーニング・機械学習によってAIアシストが利用者に合わせて成長するため、利用し続けることで、より魅力的なアシストを期待できます。

 

③自動化

AI技術を活用すれば、次のような特定の作業を自動化できます。

 

単純作業であれば、ほとんどAIアシストにお願いできるのが特徴です。

日々リソースを割かれていた作業をAIに任せることによって、生産性向上を図れるほか、仕事環境の品質向上としても効果を発揮するでしょう。

 

また、自動化したい項目は、指示出しを行うことによって実施できます。

効率的な自動化を実現するためにも、指示項目を整理しておきましょう。

 

④ビジュアル化

Aiアシストを活用すれば、資料作成のビジュアル化が可能です。

 

特定のデータを図や表にしてくれるほか、ビジュアル化のアイデアを複数提案してもらえます。

 

通常、図形ソフトなどを使って自分で作成することも可能ですが、時間と手間がかかってしまうでしょう。

一方、AIアシストを活用すれば、短時間で資料全体をビジュアル化できます。

 

ビジュアル化するアイデアが思い浮かばない、図やグラフを作る作業にリソースを割きたくない、という人はぜひNotionAIを活用してみてください。

 

⑤テンプレート

NotionAIでは、AIアシストの技術を最大限に活用できる「テンプレート」が用意されています。

 

テンプレートを活用すれば、初心者でも高品質な指示出しを実行できるのが特徴です。

回り道をすることなく、求める回答・解説が得られるため、AIというハードルを気にせずに利用できるでしょう。

 

はじめてAI技術を活用する方の多くは、使い方が分からずに挫折してしまいます。

一方、テンプレートを活用すれば、プロ並みの指示出しが行えるため壁を感じることなく、魅力的な活用方法を見出すことができるでしょう。

 

NotionAIの応用例

 

 

使い方が分からずお困りではないでしょうか。

続いて、NotionAIの応用例を2パターンご紹介します。

 

Notionのサービス内で良く利用する項目ですので、以下の手順を参考に、実行してみてください。

 

①ToDoリストの作成

資料作成の新規作成画面を開き、スペースをクリックするとAIアシストが起動します。

また専用の枠に指示内容を伝えると、AIが自動で作業を行ってくれます。

 

ここでは、ToDoリストとして、ブログ執筆の項目を整理してもらうことにしました。

指示内容として「次についてToDoリストを作成」という内容を説明し「ブログ執筆」という項目を同時に指示してみました。

その結果、自動で出力されたのが次の項目です。

実際に利用するToDoリストがまとめられており、特に修正の必要はないようです。

このように、簡単な指示出しだけで求める情報が出力されます。

 

また、作成してくれた情報に指摘を送ることにより、情報を改善することも可能なので、便利に活用してみてください。

 

②フローの作成

続いて、NotionAIにフローを作成してもらいましょう。

前回と同じく「ブログ執筆」に関するフロー作成を指示してみました。

結果として、具体的なブログ記事執筆の手順を一覧として表示してくれました。

 

また、おまけとして、フロー図を作ったことをSNS投稿するため、その文章をAIに作成させてみましょう。

こちらは、AIアシスト機能の「SNS投稿」をクリックするだけで自動で作成されました。

 

NotionAIの利点と課題

 

現在、AI技術は急速に進化しており、ほとんど人間と同じような文章を生み出せるようになりました。

また、私たち人間よりも高速に作業できることから、今後の業務・作業で必要不可欠なツールだといえます。

 

その中でもNotionAIは、企業やチームで利用しやすいサービスであり、資料作成や情報管理に優れています。

ただし、AIアシストで抽出された情報が、必ずしも自身のイメージ通りとは限りません。

最終的には人間による調整・ブラッシュアップが必要です。

人間の「代わり」ではなく、まだまだ「サポート」がメインのツールだと理解しておきましょう。

 

おわりに

この記事では、AIライティングサービスであるNotionAIの機能や応用例についてご紹介しました。

簡単に高品質な文章を生み出せることから、幅広い業務・作業で活用できるツールです。

 

NotionAIには、自動化できる機能が多数搭載されており、テンプレートなども充実しています。

初心者でも使いやすい便利なツールですので、この機会に利用してみてはいかがでしょうか。