クライアントから効率的な作業を求められてタスク管理アプリについて知りたいと思う方も多いかと思います。
この記事ではTodoistを入れるメリットや簡単な使い方について分かりやすく説明します。
まずはTodoistの簡単な概要について説明します。
Todositとは？
Todoistとは、タスク管理アプリのひとつです。
20以上の言語に対応しており、15以上のプラットフォームからプロジェクトを管理できる汎用性の高さをもちます。
AppleやAmazon、Disnyといった世界でも名の通った企業にも採用されているアプリです。
スマートフォン、パソコンといった媒体、フリーメールサービスやブラウザといったさまざまなコンテンツに対応しており、多種多様なチームメンバーとの連携を一元化することができます。
Amazon・Disney・shopify・ニューヨーク大学・Appleなど、世界に名の通っている組織がTodoistを利用しています。
世界の20以上の言語にも対応していることから、複数の国に拠点のある企業でもタスク管理機能を共有して効率的なビジネスを実現できるのです。
もちろん日本語にも対応しているので、日本国内での需要も高まっています。
コロナ禍で増えたリモートワークでの作業管理としても今注目されています。
Todoistを利用するメリット
タスク管理アプリの中でもっともプラットフォームが多く、WindowsやMac、iOSやAndroidなどの利用者のさまざまな作業環境にフィットします。
Todoistでも特徴的なのがこれらの魅力です。
Todoistのスケジュール機能にはAIを活用します。
タスクの期限や工数、その日に割り当てられているタスク数などを考慮して、最適なタスクを実行する日をTodoistが提案してくれます。
一日のタスク数が多すぎて先延ばしにしていたりムリなタスクを割り振られたとしても、どの日に作業をしたらいいのかTodoistがサポートする秘書AI「スマートスケジュール」が入っています。
納期最終日に一気に終わらせてしまうギリギリのタスクを減らすことができるでしょう。
カルマとはタスクの生産性を数値化した機能です。
たとえば3日かかるプログラミングの修正を1日で終わらせると、カルマポイントをゲットしてTodoistの評価に反映されます。
毎日、毎週のように設定した目標のタスクを数値化して、作業者のモチベーションを向上して管理者の説明責任も明らかにできるのがカルマなのです。
ゲームのようなクエストをタスク管理に導入できる、Todoistが生産性の向上をサポートします。
60以上のアプリと連携した統合管理により、利用者に最適なToDoリストを設定します。
GmailやGoogleカレンダー、Toggl Trackなど、あらゆるアプリと連携できるのです。
例えば、タスクをスケジュールに反映したり、ファイルを共有するプラットフォームと連携したり、統合的なサポートを提供します。
パフォーマンスを高めて、アプリから一元的な管理をTodoistで利用できます。
ユーザー指向の洗練されたTodoistのデザインは、タスクに集中するための優れた性能を提供します。
画面を使うまで待たされる広告表示やわずらわしいポップアップにストレスを感じることもありません。
登録するだけではじめられる無料プランだとしても、快適な使用環境を提供するアプリがTodositです。
まずは、お試しで利用することから始めて、必要があればプロ版にアップデートしましょう。
ポルトガルのポルトに本社を持つTodoistは、世界20以上の言語に対応しています。
世界15億人が使う英語はもちろん、日本人にあわせた日本語で利用することもできます。
日本国内だけでなくアメリカや中国、ヨーロッパ各国に在住する協力者と共同するタスク管理も可能なのです。
さらに多くの国で、Todoistが使えるように翻訳作業が現在すすめられています。
Todoistの料金
Todoistをまず試してみたいという方は、無料ではじめることができます。
さらに深くTodoistを利用したいと思ったら、プロプランに契約したり企業で利用するビジネスプランに申し込むことができます。
・無料
・プロ（月額448円）
・ビジネス（月額678円）
それぞれのプランの代表的な違いについては、こちらの表にまとめます。
| 無料版 | プロ版 | ビジネス版 | |
| 月額料金 （年払い） |
0円 | 月額448円 （4,056円） |
月額678円 （6,696円） |
| プロジェクト数 | 5個 | 300個 | 500個 |
| タスク数 | 300個 | 300個 | 300個 |
| セクション数 | 20個 | 20個 | 20個 |
| 共有可能な人数 | 5人 | 25人 | 50人 |
| アップロード容量 | 5MB | 100MB | 100MB |
| 履歴の参照 | 1週間 | 期限なし | 期限なし |
| リマインダー | なし | あり | あり |
Todoistの使い方（iPhone版）
一般の方でも利用しやすいiPhoneアプリでの使い方を説明します。
細かな違いはありますが、WindowsでもAndroidでも基本的な操作手順はほとんどおなじです。
①ホーム右下の「＋」ボタンをタップ
②タスク名に「日付」と「タスク名」を入力
2ステップでタスクの入力とスケジュールまで完了します。
あとはスケジュールを完了したら、タスク名にチェックを入れるだけ。
完了したタスクはポイントも表示されるので作業の生産性もわかりやすく示します。
①ホーム画面中央の「プロジェクト」欄にある「＋」ボタンをタップ
②プロジェクト名を追加
あとは、タスクの追加手順と同じようにプロジェクトのタスクを追加するだけ。
プロジェクトごとにタスクを管理して、作業協力者に情報を共有することもできます。
シンプルながら適切なタスク管理が、わずかな手順で完了です。
Todoistは世界レベルのタスク管理アプリ
AmazonやApple、Disneyも採用しているタスク管理アプリがTodoistです。
WindowsでもMacでもAndroidでも、外国の協力者であっても、あらゆる環境に適応して、統合的なタスク管理を実現します。
会社や組織、作業協力者と連携してタスク管理を実現するアプリなら、Todoistを導入しておけば間違いありません。
海外企業との連携もできるタスク管理アプリがTodoistなのです。
