面倒な日程調整を改善！ダブルブッキングを防止できるツール3選

複数人で働く場合、日程調整が面倒に感じる人も多いでしょう。

それなら、ダブルブッキングを防止できる「日程調整ツール」を導入してみてはいかがでしょうか。

 

この記事では、日程調整ツールの特徴や魅力、そしておすすめツールについてご紹介します。

各種ツールは無料プランも用意されており、お金をかけずに面倒な日程調整を改善できるので、ぜひ参考にしてみてください。

 

ダブルブッキングを防止したいなら「日程調整ツール」を導入しよう

 

 

そんな経験はないでしょうか。

もしダブルブッキングが起きてしまうと、社内だけでなく社外との予定調整が必要です。

また、取引先との信頼を失いやすいミスなので注意する必要があります。

 

しかし、自分のメモ帳や頭の中だけでスケジュールを管理していると、いずれミスしてしまうかもしれません。

 

そこで、絶対にダブルブッキングを避けたいと考えているなら、日程調整ツールを導入してみてはいかがでしょうか。

クラウドを通じてチームと日程調整を行えるツールであり、簡単に予定調整を行えます。

近年のリモートワークなどにも対応できる魅力があるので、詳しくご紹介していきますね。

 

日程調整ツールの特徴・魅力

 

そもそも日程調整ツールとは何なのでしょうか。

まずはこのツールがもつ3つの特徴・魅力をご紹介します。

 

メモ帳や自分の頭でスケジュール管理すると、見落としや物忘れも起きるはずです。

その問題を解決できる魅力があるので、ぜひチェックしてみてください。

 

①リアルタイムでチームとスケジュール共有できる

日程調整ツールは、クラウドを通じて複数人でスケジュールを共有できます。

例えば、自分のスケジュールを共有することができるほか、別の人のスケジュールをチェック可能です。

 

また、取引先などと日程調整を行う場合には、予定日を複数設定し、自動でスケジュールに対応できるかメッセージを送信できます。

簡単に予定の共有を行えるため、確認に時間を取られないのが魅力です。

 

最終決定した日程も含め関係者にメールを共有できるので、今まで必要だった個別連絡が不要となります。

 

②コロナ禍のリモートワークに対応できる

新型コロナウイルスのまん延により、リモートワークを余儀なくされた会社・チームも多いのではないでしょうか。

このとき課題となるのが、離れた場所にいる社内の予定調整です。

 

今までの対面型の勤務状況なら、声を掛け合うだけで簡単に社内の予定調整が行えました。

しかし、リモートワークだと関係者への連絡が面倒なはずです。

 

そこで役立つのが、クラウドを通じて情報共有できる日程調整ツール。

クラウドで情報を共有できるため、場所を問わずリアルタイムでスケジュールの確認を行えます。

 

わざわざビデオチャットや電話を入れる必要がなくなるため、手間をかけずにスケジュールを決定できるのが魅力です。

 

③初心者でも感覚的に利用できる

日程調整ツールは、次に示すようなシンプルな機能が搭載されています。

 

 

扱う項目が少なく、シンプルな画面構成であるため、初心者であっても難なく利用できるのが特徴です。

また、予定をドラッグアンドドロップで移動できるなど、かんたん調整できるツールも豊富にあります。

導入ハードルが低いため、ぜひ無料体験を利用して、社内に使い方を説明してみてください。

 

おすすめ日程調整ツール3選

 

 

そうお悩みなら、シンプルかつ使いやすさが魅力の日程調整ツールを3つご紹介します。

かんたん操作で利用できるので、気になるツールの無料体験を利用してみてください。

 

①Tocaly（トカリー）

 

Tocalyは、株式会社TimeTreeが提供している日程調整ツールです。

真っ白な画面に青色のラインというシンプルなデザインが魅力的であり、2022年12月8日現在だと無料で提供されています。（今後有料化する場合もあり）

 

インターネット環境があればいつでも利用できるほか、スマホからログインできるため、外出時も安心して利用可能です。

 

自動通知機能を使えば、簡単に社内日程調整を行えるので、ぜひ導入を検討してみてください。

②Spir（スピア）

 

Spirは、株式会社Spirが提供するタイムマネジメントツールです。

個人利用の場合は無料で利用できますが、チーム利用だと有料プランの契約が必要となります。

 

また、Googleカレンダーといった外部ツールと連携でき、スケジュールの共有が可能です。

出向先やプライベートといった複数のアカウントを1つのカレンダーに統合できるため、ぜひ活用してみてください。

 

③TimeRex（タイムレックス）

 

TimeRexは、ミクステンド株式会社が提供する日程調整の自動化ツールです。

無料プラン、有料プランが用意されていますが、小規模のチーム管理なら無料プランでも対応可能となります。

 

またこのツールは、日程調整を行うときに自動で空き時間をピックアップしてくれる自動抽出機能があるため、効率よく候補日の設定が可能です。

 

有料プランを利用することにより、API連携が利用できるなど、拡張性を持つツールですので、導入候補にいかがでしょうか。

おわりに

この記事では、個人管理だと手間がかかる日程調整のミスを防止する「日程調整ツール」の特徴や魅力、そしておすすめツールについてご紹介しました。

 

スケジュールのダブルブッキングを防止できることはもちろん、自動で予定日を抽出してくれるなど、スケジュール管理を加速化してくれる魅力があります。

もしチームでのスケジュール管理におけるミスが多いなら、日程調整ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

 

無料プランが用意されているほか、有料プランを利用すると拡張機能を利用できるといった魅力があります。まずは使いやすさを確認するため、無料プランや体験版から利用してみましょう。