「リモートの導入で社員のコミュニケーションが減ってしまった」
「オンラインで趣味を共有したいけど、良い連絡手段ってないのかな？」
そんなお悩みを抱えているのなら、
今すぐ仕事で使えるオンライン会議ツールを利用していくのがオススメです！
この記事では、
「オンライン会議ツールを導入する効果」
「おすすめのオンライン会議ツール4選」
を解説しています。
この記事で解決できるお悩み
- 社内における仕事の効率を上げたいなぁ…
- リモートでメール連絡だと時間がかかってしまう
- 電話でのやり取りだと資料を見せるのが大変
オンライン会議ツールがあなたの仕事・趣味を効率化する
オンライン会議ツールとは、カメラ・マイクであなた、そして対象となる人を映し、疑似的に対面でコミュニケーションが図れるツールのことを言います。
リモートワークが浸透していく中で導入されだしたツールということもあって、なかにはまだ利用していない場所も多いのではないでしょうか。
そこで、この項目ではオンライン会議ツールを導入することで得られる3つの効果を解説していきます。
オンライン会議ツールはお持ちのスマホ・PCから簡単に利用できます。
このツールは、アプリをインストールして利用するもの、ブラウザのみで使用できるオンライン会議ツールもあるので、自分の好きなハードが利用できるのがとても魅力的です。
スマホ、カメラ内蔵のPCがあれば今すぐにでも始められるので、ぜひ導入してみてください。
オンライン会議ツールの強みは、「資料」や「あなたの画面」を相手に共有できる部分にあります。
いままで一般的だった電話やメールだと、相手がこちらの説明を理解してくれないこともよくありました。
これに対し、相手の顔、そして資料が同時に見えるオンライン会議ツールを利用していけば、直接画面を見せながら説明ができてしまうため、イメージの食い違いを回避できます。
ツールによっては、ホワイトボードを表示させ、資料や白紙に電子ペンでメモ書きができるという機能もあるので、お仕事の打ち合わせや趣味の話し合いなどで大いに役立つツールだと言えます。
オンライン会議ツールには、無料版・有料版の2タイプがあり、有料版はさらにプランによって金額が分かれています。
「有料版があるということは、無料だと使いづらいんじゃないの？」そう思ってしまう人もいると思いますが、安心してください。
オンライン会議ツールは無料版であっても仕事や趣味に支障が出ないということを知っておきましょう。
無料版・有料版で変わるのは、おもに次の項目です。
- 同時接続の人数
- 接続時間の制限（複数人接続の場合）
- 録画機能など
通常の会議、とくにマンツーマンでの利用であれば、基本無料版で問題ありません。
お財布事情を考慮しても、かなりお得に利用できるという強みがあるので、ぜひ会社や個人として導入してみてください。
今すぐ導入！フリーで使えるオンライン会議ツール4選
「オンライン会議ツールを導入してみたいけど、種類が多くてどれを使えばいいかわからない！」
たしかに、オンライン会議ツールは種類が多すぎるため、どれが良いか判断するのが難しいですよね。
そこで、この項目では初心者でも使いやすいフリー利用ができるオンライン会議ツールを4つご紹介していきます。
特徴について解説しますので、ツールを決めきれないという人はチェックしてみてください。
アメリカの「Zoomビデオコミュニケーションズ」という企業が開発・提供している世界シェアNO.1を誇る人気のオンライン会議ツールです。
企業だけでなく教育機関、セミナー、イベントでも利用されていたり、安定した通信、充実した機能が人気の理由となっています。シンプルな画面が初心者にも操作しやすいツールなのも魅力的なポイントです。
| 名称 | Zoom |
| 利用ハード | スマホ、PC |
| 利用プラン | 無料プラン、有料プラン（3種） |
| 無料版の利用時間 | 40分 |
＼Zoomについてもっと知りたい方はこちらもチェック！／
インターネット関連サービスに特化した企業である、世界的にも有名なGoogleが提供しているオンライン会議ツールです。
優れたセキュリティが人気のツールであり、アプリやソフトをダウンロードせず、Googleのブラウザ上で起動できるという特徴を持ちます。
Googleアカウントをお持ちの人なら、今すぐ開始できる便利なツールとなります。
| 名称 | GoogleMeet |
| 利用ハード | スマホ、PC（※ブラウザで起動） |
| 利用プラン | 無料プラン、有料プラン（2種） |
| 無料版の利用時間 | 60分 |
＼GoogleMeetについてもっと知りたい方はこちらもチェック！／
アメリカカリフォルニア州にあるシスコシステムズが提供しているオンライン会議ツールです。
Zoomよりも後発ツールということもあり、操作感はZoomと似通っています。
ただし、個人利用向け＜企業向けのツールであることから、講演会やイベントなどで多く利用されているツールだと知っておきましょう。
| 名称 | Webex |
| 利用ハード | スマホ、PC |
| 利用プラン | 無料プラン、有料プラン（3種） |
| 無料版の利用時間 | 50分 |
＼Webexについてもっと知りたい方はこちらもチェック！／
天下のMicrosoftが開発・提供しているオンライン会議ツールです。
PC購入初期から導入してある場合が多く、Microsoftが提供しているOfficeソフトと連携が図れるなど仕事で活用しやすいと言えます。
ライセンスを必要とせず、Office365を利用している方なら無料で利用できるというメリットを持っています。
| 名称 | Teams |
| 利用ハード | スマホ、PC |
| 利用プラン | 無料プラン、有料プラン（1種） |
| 無料版の利用時間 | 60分 |
＼Teamsについてもっと知りたい方はこちらもチェック！／
チームで利用するなら有料版もオススメ
基本、無料で利用しても支障の少ないオンライン会議ツールですが、もしもチームで動いていたり、複数人で長時間同時接続したいというのなら、有料版の利用も視野に入れてみてください。
たとえば時間制限、人数制限などそのあたりに不満を感じてしまうのであれば、有料版がオススメです。
ツールの種類によって異なりますが、おおよそ月1,000円程度の出費で制限なく利用できるものも多数あるため、本記事で紹介したツールを参考に有料プランを比較検討してみてはどうでしょうか。
チームで利用するなら有料版もオススメ
いかがでしたか？
この記事では、仕事そして趣味のリモートコミュニケーションに役立つツールとして「オンライン会議ツールの効果」「おすすめのオンライン会議ツール」について解説しました。
スマホやPCがあれば今すぐ無料でインストールできるツールが多数提供されており、マンツーマンや短時間の利用であれば、有料版にせずとも快適に利用できるというメリットを持っています。
今後、仕事の効率化やオンラインでの趣味を楽しみたいという人にピッタリなツールとなりますので、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
